Wo kannst Du die Ausbildung machen?

Egal ob in einem renommierten Chemiekonzern, einer High-Fashion-Modekette oder sogar einem örtlichen Radiosender - Kaufmänner und Kauffrauen für Büromanagement sind in praktisch jeder Branche tätig. Ihre Aufgaben reichen von traditionellen organisatorischen Aufgaben bis hin zu spezifischen Unternehmensaufgaben wie beispielsweise Eventplanung. Die enorme Bandbreite an möglichen Tätigkeiten macht diesen Beruf zu einer der begehrtesten Ausbildungen überhaupt.

Ausbildungsinhalte:

Bürokaufleute sind vielseitig in ihren Aufgaben. Sie übernehmen Telefonkommunikation, Computerarbeit, Empfangstätigkeiten, Kundeninteraktion, Zusammenarbeit mit Kolleg*innen, Buchführung und organisatorische Aufgaben. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Weiterleitung von Anrufen an den Chef, die Beantwortung von Kundenanfragen, die Verwaltung von E-Mails und Zahlungen, die Begrüßung von Terminbesuchern, die Bearbeitung von Kundenanliegen, die Verwaltung von Verträgen und Mitarbeiterdaten, die Buchung von Reisen, die Verwaltung von Rechnungen und Kassenbüchern sowie die Planung von Events und die Koordination von Büromaterial. Bürokaufleute sind somit in verschiedenen Schlüsselbereichen der Büroverwaltung und Kundenbetreuung aktiv.

Was mussst Du mitbringen?

Du solltest über gute organisatorische Fähigkeiten verfügen, um den Überblick in Bereichen wie Rechnungserstellung, Terminverwaltung und Mitarbeiterkoordination zu behalten. Effektive Kommunikation und eine offene Persönlichkeit sind wesentlich für die Interaktion mit Vorgesetzten, Teammitgliedern und Kunden. Detailgenauigkeit und Perfektionismus sind besonders wichtig, da kleine Fehler – wie eine falsche Kommasetzung – weitreichende Konsequenzen haben können. Eine sorgfältige Arbeitsweise hilft dabei, solche Fehler zu vermeiden.

Wo kannst Du arbeiten?

Die Frage sollte eher lauten: Wo kannst Du NICHT arbeiten? Die meisten Unternehmen haben ein Büro, über das die organisatorischen Aufgaben ablaufen. Deswegen findest Du auch in fast jeder Branche einen Job. Daher ist diese Ausbildung auch eine gute Möglichkeit zum Quereinstieg in die Musikwirtschaft.